Deine Aufgaben
- Kundenempfang und Kundenkommunikation — persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Aufträge anlegen und verwalten in unserem Werkstatt-System (Schnittstelle zur Werkstatt-Crew)
- Rechnungen und organisatorische Büroarbeiten — sauber, zeitnah, nachverfolgbar
- Unterstützung bei Versand und Abläufen im Tagesgeschäft (Versandlabel, Eingangs-Annahme, Belege)
- Allgemeine Büroorganisation und selbstständige Koordination offener Aufgaben
- Optional, je nach Interesse: Instagram und Social Media — Fotos und kurze Videos aus dem Werkstattalltag, digitale Abläufe mitgestalten
Dein Profil
- Erfahrung im Büro oder kaufmännischen Bereich (kaufmännische Ausbildung wünschenswert, kein Muss)
- Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kund:innen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, eigenverantwortliche Aufgabenorganisation
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit PC und gängiger Bürosoftware
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Interesse an modernen digitalen Abläufen
- Uhrenkenntnisse sind nicht erforderlich — wir bringen dir das Werkstatt-Vokabular Schritt für Schritt bei
Was wir bieten
- Vergütung 2.800–3.500 € brutto pro Monat (40-Std.-Woche), leistungsgerecht nach Erfahrung
- Familiäre und entspannte Arbeitsatmosphäre — kleines, motiviertes Team
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung (Sven und Birgit Summ), kein Konzern-Apparat dazwischen
- Moderner Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Aufgaben
- Langfristige Perspektive mit Verantwortung — Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe mitzugestalten
- Wertschätzung statt Konzernmentalität
- Schramberg im Schwarzwald als Standort, mit den Vorzügen einer ländlichen Region (kurze Wege, Natur direkt vor der Tür)